ピボットテーブルは、簡単にいうと、一覧データを様々な視点で「集計」できる機能です。

今回はサンプルとして、NPO/NGO でよく取り扱われる「寄付金一覧」の集計を想定してみます。「いつ」「どなたから」「どの使途指定で」「どうやって」「いくら」寄付をいただいたか、という一覧ですので、以下のような項目があるとします。

• 寄付者氏名
• 伝票No
• 寄付日
• 寄付額
• 寄付使途指定
• 入金方法（郵便振替か銀行振込か）

この一覧から、以下のような情報を抽出するとします。

• 期間中の寄付金の合計金額
• 使途指定別の合計金額
• 日別の合計金額
• 入金方法別の合計金額
• 一度集計したけど、もとの一覧データが間違っていたので修正したい
• グラフにしたい

こんなときこそ、ピボットテーブルの出番です。それでは、ビデオをどうぞ！

いかがだったでしょうか。特徴は、集計したい項目（＝視点）を、グラフ上でいろいろ入れ替えてみることができることですね。ビデオではちょっとわかりにくかったかもしれませんが、入金方法の項目を移動させてみました。最初の範囲指定を変えれば、また別の視点の集計を行うことができますし、付加機能もたくさんあると思います。ご自身が扱うデータにあわせて、いろいろと試してみてください。

なお、今回のビデオの作成には、web サービスの Jing を、配信には SCREENCAST.com を利用させていただきました。