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個人情報保護方針について

2012年11月29日 更新

特定非営利活動法人 日本国際ボランティアセンター(以下JVC)は、国際協力活動を行う上で、皆さまのご理解とご支援が不可欠と考えております。その皆さまにご迷惑がかからないよう、JVCでは、皆さまの個人情報の管理運営に対して細心の注意を払っており、下記の方針に従って対応いたします。

1. 個人情報の定義

JVCでは、個人情報を、氏名・生年月日・住所などの特定の個人を識別することができる情報、ならびにその個人に関連する情報(寄付履歴、販売物購入履歴などを含む)と定義します。

2. 取得する個人情報の利用目的

JVCでは、個人情報の収集は、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で適正な方法で行います。主な利用目的を以下に示します。また、この目的を越えた収集や利用はいたしません。

1. 支援者(会員・購読者・寄付者・協力者・助成団体ならびにボランティアなどを含む)の皆さまに関する情報
→支援者管理業務全般(お礼状や領収書の発送を含む)のため、ならびに会報誌や活動報告などのJVCに関する情報(支援の依頼を含む)をお届けするため。

2. お問い合わせや資料請求(JVCのホームページ経由のものを含む)、もしくは各種販売物(メールマガジンを含む)を購入された皆さまに関する情報
→該当する販売物や情報をお届けする業務のため、ならびにJVCに関する情報(支援の依頼を含む)をお届けするため。

3. JVCに関連する各種イベントにご参加、もしくは各種アンケートにお答えいただいた皆さまに関する情報
→該当イベントの運営管理およびアンケートの集計、ならびにJVCに関する情報(支援の依頼を含む)をお届けするため。

4. JVCのホームページを閲覧される皆さまに関する情報
→アクセス状況の計測のため(Cookieを利用する場合もありますが、個人を特定することはありません)。また、お問い合わせフォームなどの利用に関しては、上記2.に準じます。この場合は、可能な限りSSL(暗号化技術)を利用しています。

5. その他の方法で入手した皆さまに関する情報
→JVCの活動のために必要とされる業務のため。

3. 保有する個人情報の取り扱いに関して

JVCでは、皆さまの個人情報に関して、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する防止策を適宜整えていきます。

JVCでは、皆さまの個人情報に関して、原則として第三者への開示はいたしません。ただし、以下の場合は除きます。

  • ご本人の同意をあらかじめ得た場合。
  • ご本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
  • 入金業務や支援依頼・販売物などの発送のために、その業務の委託先への開示・提供が必要な場合。
  • その他法令などにより開示・提供が必要な場合。

JVCでは、皆さまの個人情報に関して、ご本人からからの照会・変更・削除などのご依頼があった時には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

4. 法令の遵守ならびに管理運用体制の継続的改善

JVCは、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運用体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。なお、この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、ホームページなどに公表いたします。

5. 問い合わせ先

個人情報の照会などのご請求やお問い合わせは、以下にお願いいたします。

特定非営利活動法人 日本国際ボランティアセンター 広報担当
〒110-8605 東京都台東区上野5-3-4 クリエイティブOne秋葉原ビル6F
Tel: 03-3834-2388 Fax: 03-3835-0519
E-mail: info@ngo-jvc.net

制定日 2005年4月1日
特定非営利活動法人 日本国際ボランティアセンター
代表 熊岡路矢 (当時)

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