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【会員の皆様へ】6/12の会員総会について

2021年6月 9日 更新

JVC会員の皆様へ

いつもJVCへのご支援誠にありがとうございます。

今週土曜の6月12日に、第22回JVC会員総会をオンライン(zoom)で開催いたします。

お送りしている資料について

会員の皆様には、今年5月上旬(①)の会報誌345号に、その旨のお知らせと「委任状」を封入しています。また、6月上旬(②)に総会議案書および財務諸表を送付しています。これには、オンラインへの申込み方法および「議決権行使書」の送付方法も同封されています。どちらも郵送でお送りしています。

また、上記の②でお送りしました財務諸表に一部誤りがありましたので、今週(③)再度郵送で差し替え分の資料をお送りしています。申し訳ございません。

ですので、合計3回、総会関係の資料をお送りしています。

総会へのオンライン参加について

今年の総会では、オンラインでの参加を「会員総会への出席」とできるよう、事務局で準備を進めています。事務局でも初めての試みですので、なにかと不手際はあるかと思いますがご了承願います。

  • オンラインでの参加は、zoomというソフトウェアを使っていただくことになります。
  • パソコンからでもスマートフォンからでも参加が可能です。

オンラインでの参加をお申し込みいただきました方には、明日6月10日中に、当日参加のためのURLをメールでお送りいたします。

また、参加のお申込みは総会前日6/11の18:00まで受け付けていますので、その申し込み締切後に、上のメール送信以降にお申し込みいただいた方々宛に、同じURLをメールでお送りいたします

参加のお申込みは、②の際にお送りした議案書の表紙のQRコード、もしくは同封しました説明資料のQRコードからでお願いをしておりますが、5月(①)にお送りした委任状の返信の際に「参加」と記載された方々につきましても、明日6月10日に同様のメールをお送りするようにいたします(事務局側で把握しているメールアドレスに送信いたしますので、ご確認をお願いします)。

もし、前日6月11日の夜になっても該当のメールが届かない、という方がいらっしゃいましたら、大変お手数ですが、info@ngo-jvc.net宛に御連絡をいただけますようお願いいたします。

それでは、(オンライン越しにはなりますが)会員の皆様に会員総会でお会いできることを楽しみにしています。

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